如果需要查询账单内容和系统用户对账单操作的流程,需要使用到 Recreate Check 的功能。
从 Universal Desktop 的顶部菜单找到 Utilities 里面的 Recreate Check 功能。
进入 Recreate Check 功能后,会先看到查询筛选器。
在 Search Field 里选择要查询的类型,默认是账单号,也是最常用的查询类型。选好之后在后面的 Search Value 里输入要查询的值,比如账单号,也可以留空。
Date Range 是查询的日期范围,选好开始和结束日期后点击下面的 Search 按钮就可以得到查询结果了。
其它筛选功能可以进一步的优化查询结果,Profit Center 选择特定的营业点,Meal Period 选择特定的餐段,Check Type 为账单类型,Server 是开单用户,Cashier 则是结账用户。勾选 Refund checks only 只在结果中显示退款的账单。
在点击 Search 按钮之后就可以得到查询结果,并显示在 Results 页签中。比如下图。
在这个列表中可以看到账单的一些基本信息,我们能用到的依次是账单号,结账日期时间,开单日期时间,金额,营业点,开单用户,结账用户,餐段,账单类型,退款,撤销,折扣,关联账单号。
如果在退款(Refund),撤销(Void),折扣(Discount)的列里注明 Yes,就是该账单中包含对应的用户操作信息。
关联账单号则是当原账单出现了分单,合单,退款或是重新打开已结账单生成的新账单时,这里会显示关联的原账单号。
在结果列表中双击一个账单就会打开这个账单的图像 (Check Image),这个图像和结账联是一样的。
Check Image 的下面有三个按钮,可以用来打印账单,邮件发送账单和复制账单内容。
在列表中选中账单后,可以通过界面下面的 Check Detail 按钮来查看整个账单的操作流程,一般可以用来查询用户的历史操作记录。
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